方案架构图

 

功能说明

 

单位合同管理

 

• 单位基本信息维护

单位经办人员在进行合同创建前，需要对单位基本信息进行维护，主要包括法定代表人、联系电话、负责人手机、经营地等，后续创建和合同时系统会自动带入单位相关信息。

• 印章管理

单位经办人员可以通过平台制作电子印章，也可以选择使用自动生成的长条蓝章作为合同盖章。

• 模板动态编辑

如果系统提供的模板无法满足单位签署需求，单位可以通过系统定义合同模板，经过相关机构审核通过后可用于合同签订。

• 合同创建

单位经办人员可以选择自身所需的合同模板进行合同创建，合同创建支持单个创建和Excel批量导入创建两种模式。

• 合同管理

电子合同签署完成后，签署双方都可在线进行查看合同详情。同时，对于企业合同管理而言，平台提供电子合同的在线检索、查阅、分类、归档、下载等操作。

• 合同到期提醒

针对快到期的合同，会在系统首页进行提醒，避免经济损失。

 

合同签约管理

 

• 合同发送

单位合同创建完成后发送至双方进行确认。

• 在线协商

通过手机APP对合同内容进行查看，如果对合同条款存在异议，可与企业进行协商调整。

• 合同修改

合同发送前或者在合同签订的过程中，针对存在异议需要协商解决时，系统提供了合同内容修改功能，支撑协商内容的变化修改。

• 在线签订

单位使用企业CA证书进行签订，使用移动证书进行签订。

• 合同查看

在合同签署过程中，合同双方随时可以对合同内容进行查看。

• 消息提醒

在合同签署的每一个关键节点，都会对相关人员发送短信消息。

• 合同变更

在合同签订完成后，若存在合同条目的变更，双方均可在合同管理列表对现有合同内容进行变更，变更后需要双方同时签订，自签订成功当日生效。

• 合同续订

在双方友好的执行履行完成一份合同后，到达双方约定期限时，可以由任一方发起合同的续订申请，签订过程与新建合同相似，需要双方确认签订生效。

• 合同终止

在合同执行过程中，由于不可抗力因素造成合同无法继续执行，需要双方签订终止合同。

• 合同解除

在合同执行过程中，由于双方针对合同内容无法达成一致并不可调解时，双方均可发起合同解除流程，在合同解除流程过程中，双方均可针对合同解除内容进行协商，最终双方确认签订生效。

方案优势

 

• 身份认证 提供基于数字证书的身份鉴别方式

• 数据签名验签 对应用数据或文件提供数字签名和数字签名验证功能

• 数据加解密 对应用数据或文件提供信息加密和信息解密功能

• 密钥管理 包括密钥生成、存储、销毁等功能

• 证书服务 与滨海CA连接，通过PC软盾实现证书的申请、签发、更新、注销等管理功能

• 用户管理 提供用户账户的注册、登录等管理功能

• 账户管理 提供账户登录、退出功能，同一时刻、同一账户只可在单台终端上登陆。新终端登陆后，原登陆账号自动下线

• 多证书管理 PC软盾账户下可以存放多张证书，不同的证书可以使用相同或不同的PIN码保护

• 授权管理 用户可以将自己的证书临时授权给其他用户使用，同时授权用户可随时收回证书使用权限

• 接口管理 为业务系统的应用提供统一的接口

• 电子签章服务 提供电子签章接口，对接第三方签章厂商

• 日志审计 系统提供详尽的日志审计功能，包括系统运行日志、用户操作日志、管理员操作日志、签名日志等

• 统计查询 可按条件进行统计查询，并生成报表

• 跨浏览器 不受浏览器类型版本限制，提供对外接口，集成开发工作量少，方便快速的部署实施

• 批量签署 合同平台批量数据生成统一认证需求，实现批量电子合同签署