电子合同解决方案
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解决方案
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方案架构图
功能说明
单位合同管理
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单位基本信息维护
单位经办人员在进行合同创建前,需要对单位基本信息进行维护,主要包括法定代表人、联系电话、负责人手机、经营地等,后续创建和合同时系统会自动带入单位相关信息。
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印章管理
单位经办人员可以通过平台制作电子印章,也可以选择使用自动生成的长条蓝章作为合同盖章。
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模板动态编辑
如果系统提供的模板无法满足单位签署需求,单位可以通过系统定义合同模板,经过相关机构审核通过后可用于合同签订。
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合同创建
单位经办人员可以选择自身所需的合同模板进行合同创建,合同创建支持单个创建和Excel批量导入创建两种模式。
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合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,平台提供电子合同的在线检索、查阅、分类、归档、下载等操作。
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合同到期提醒
针对快到期的合同,会在系统首页进行提醒,避免经济损失。
合同签约管理
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合同发送
单位合同创建完成后发送至双方进行确认。
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在线协商
通过手机APP对合同内容进行查看,如果对合同条款存在异议,可与企业进行协商调整。
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合同修改
合同发送前或者在合同签订的过程中,针对存在异议需要协商解决时,系统提供了合同内容修改功能,支撑协商内容的变化修改。
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在线签订
单位使用企业CA证书进行签订,使用移动证书进行签订。
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合同查看
在合同签署过程中,合同双方随时可以对合同内容进行查看。
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消息提醒
在合同签署的每一个关键节点,都会对相关人员发送短信消息。
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合同变更
在合同签订完成后,若存在合同条目的变更,双方均可在合同管理列表对现有合同内容进行变更,变更后需要双方同时签订,自签订成功当日生效。
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合同续订
在双方友好的执行履行完成一份合同后,到达双方约定期限时,可以由任一方发起合同的续订申请,签订过程与新建合同相似,需要双方确认签订生效。
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合同终止
在合同执行过程中,由于不可抗力因素造成合同无法继续执行,需要双方签订终止合同。
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合同解除
在合同执行过程中,由于双方针对合同内容无法达成一致并不可调解时,双方均可发起合同解除流程,在合同解除流程过程中,双方均可针对合同解除内容进行协商,最终双方确认签订生效。
方案优势
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身份认证 提供基于数字证书的身份鉴别方式
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数据签名验签 对应用数据或文件提供数字签名和数字签名验证功能
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数据加解密 对应用数据或文件提供信息加密和信息解密功能
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密钥管理 包括密钥生成、存储、销毁等功能
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证书服务 与滨海CA连接,通过PC软盾实现证书的申请、签发、更新、注销等管理功能
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用户管理 提供用户账户的注册、登录等管理功能
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账户管理 提供账户登录、退出功能,同一时刻、同一账户只可在单台终端上登陆。新终端登陆后,原登陆账号自动下线
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多证书管理 PC软盾账户下可以存放多张证书,不同的证书可以使用相同或不同的PIN码保护
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授权管理 用户可以将自己的证书临时授权给其他用户使用,同时授权用户可随时收回证书使用权限
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接口管理 为业务系统的应用提供统一的接口
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电子签章服务 提供电子签章接口,对接第三方签章厂商
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日志审计 系统提供详尽的日志审计功能,包括系统运行日志、用户操作日志、管理员操作日志、签名日志等
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统计查询 可按条件进行统计查询,并生成报表
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跨浏览器 不受浏览器类型版本限制,提供对外接口,集成开发工作量少,方便快速的部署实施
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批量签署 合同平台批量数据生成统一认证需求,实现批量电子合同签署